Door medicatie klaar te maken in de apotheek, creëert Antonius op de afdelingen meer tijd voor patiënten

Door één project het aantal ligdagen voor patiënten verlagen, bij verpleegkundigen zorgen voor minder werkdruk en daarbij ook nog eens je eigen werkplezier bevorderen? Apothekersassistente Melissa Nendels en ziekenhuisapotheker Rixt Nynke Eggink maken het sinds vorig jaar van dichtbij mee in de werkwijze Voor Toediening Gereedmaken (VTGM). ,,De expertise van de apotheek met betrekking tot het klaarmaken van medicatie verplaatst zich naar de afdeling.”

Maar wat betekent dit in de praktijk? ,,We zagen dat op de verpleegafdelingen in het ziekenhuis medicatie klaargemaakt moet worden door verpleegkundigen”, legt Melissa uit. ,,Daar is niets mis mee, maar het kan wel een tijdrovend klusje zijn. En het is tijd die verpleegkundigen ook kunnen besteden aan hun patiënten. Door apothekersassistenten dit te laten doen voor de verpleegafdeling, creëer je tijdswinst voor verpleegkundigen.”

Langer houdbaar

Maar dat niet alleen. Aan het klaarmaken van medicatie in de apotheek zitten meer voordelen. ,,Als we het in de steriele ruimte doen waar onze bereidingsunit staat, zorg je ervoor dat medicatie langer houdbaar is. Ter vergelijking: als je medicatie gereedmaakt op de verpleegafdeling is het maximaal 8 uren houdbaar. Maar omdat wij in een schonere omgeving werken met luchtstromen, is onze medicatie een week houdbaar. Dit is bijvoorbeeld handig voor verpleegkundigen die een nacht- of weekenddienst draaien en medicatie langer moeten bewaren. Het schoner klaarmaken van medicatie zorgt daarnaast ook voor een lagere kans voor bacteriën in de medicatie, wat weer bijdraagt aan het verminderen van ligdagen in ons ziekenhuis.”

Inspelen op ‘grijpvoorraad’

Melissa laat de term ‘grijpvoorraad’ vallen. ,,Dat is een voorraad van medicatie die vaak wordt toegediend”, vertelt ze. ,,We houden elke dag bij hoeveel er nog is, hoeveel patiënten er op de afdeling zijn en wie er allemaal het middel krijgen. Denk bijvoorbeeld aan cefuroxim, dat is antibiotica dat wordt voorgeschreven bij bacteriële infecties. Zo kunnen we hierop inspelen en later op de dag gaan we terug om specifieke medicatie op naam te maken.”

Van het ‘eiland’ af

Het klaarmaken van de vele infusen en spuiten zorgt er wel voor dat apothekersassistenten zwaarder belast worden. Dat is opgelost door medewerkers die dat wilden extra uren aan te bieden. Melissa en haar collega’s zien nog meer voordelen. ,,De apotheek is wel eens een ‘eilandje’, die je alleen verlaat voor de koffie en de lunch”, lacht ze. ,,Maar nu hebben we veel meer contact met de verpleegkundigen op de afdeling. We zijn zichtbaar en worden ook herkend. Dat zorgt er ook voor dat de drempel om naar ons toe te stappen met vragen lager wordt. En voor ons is het leuk om ook eens op de werkvloer te zijn en te zien hoe het daar gaat en waar collega’s tegenaanlopen. Het draagt dus ook nog eens bij aan ons werkplezier.”