Managementassistent
Sneek
MBO, HBO
24 uur
FWG 40
Onbepaalde tijd
Goede zorg leveren doen we samen. Ook achter de schermen. Binnen de stafafdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een enthousiaste en ervaren managementassistent die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Jij bent de rechterhand van de manager Facilitair Bedrijf en ondersteunt de afdeling bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en draagt actief bij aan een afdeling die klaar is voor de toekomst. Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen de manager Facilitair Bedrijf, de afdeling, het managementteam, de Raad van Bestuur en verschillende interne en externe relaties. Je organiseert, coördineert en bewaakt processen, beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat overleggen en afspraken soepel verlopen. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, denkt actief mee over oplossingen en zorgt ervoor dat de manager Facilitair Bedrijf en de afdeling Facilitair Bedrijf optimaal worden ondersteund. Waar nodig bereid je MT-voorstellen voor, werk je ze verder uit en bewaak je de opvolging van acties die voortkomen uit overleggen. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet jij hoofd- en bijzaken uitstekend van elkaar te onderscheiden. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van acties en spreekt collega's waar nodig aan op gemaakte afspraken. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je een professioneel aanspreekpunt voor onder andere de Raad van Bestuur, managers, zorgprofessionals en externe samenwerkingspartners. Bij Antonius krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken team waarin samenwerking, vertrouwen en kwaliteit centraal staan. Met jouw organisatietalent en proactieve houding lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan een organisatie die zich blijft ontwikkelen en samen werkt aan de beste zorg voor onze patiënten en cliënten.
Het team
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf van Antonius. Binnen het Facilitair Bedrijf werken ongeveer 150 fte, verdeeld over verschillende disciplines. Hieronder vallen onder andere het Projectmanagementteam, Gebouw & Techniek, Schoonmaak, Inkoop, Voeding, Beveiliging en Receptie. Samen zorgen we ervoor dat de facilitaire dienstverlening aansluit bij wat de organisatie nodig heeft en dragen we bij aan een prettige omgeving waarin goede zorg wordt verleend
Wat breng je mee?
Je bent een professionele en toegankelijke managementassistent die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Daarbij ben je vriendelijk assertief, klantgericht, communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en werk je zowel zelfstandig als prettig samen met collega's. Dankzij jouw proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen. Verder beschik je over:
- Een afgeronde vakgerichte opleiding op mbo(+)- of hbo-niveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie
- Uitstekende vaardigheden in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en AI-toepassingen
- Aantoonbare ervaring in een dynamische werkomgeving waarin plannen, organiseren, coördineren en prioriteren vanzelfsprekend zijn
- Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Een proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding, gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijke samenwerkingsgerichte instelling
Maak jij ons beter?
Geen dag is hetzelfde. Als managementassistent Facilitair Bedrijf zorg jij ervoor dat de manager Facilitair Bedrijf en de afdeling Facilitair Bedrijf optimaal worden ondersteund. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van de agenda van de manager Facilitair Bedrijf en het plannen en coördineren van afspraken.
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van verschillende overleggen, waaronder incidenteel vertrouwelijke overleggen, en het bewaken van de voortgang van acties.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de manager Facilitair Bedrijf en de afdeling Facilitair Bedrijf voor interne en externe contacten.
- Het opstellen en uitwerken van correspondentie, presentaties en (beleids)documenten.
- Het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve en secretariële processen binnen de afdeling van het facilitair bedrijf
- Het bewaken van informatiestromen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wij bieden jou
- Salaris conform FWG 40 (min € 2.696,- max € 3.882,- o.b.v. 36 uur) van de cao Ziekenhuizen.
- Een aanstelling voor onbepaalde tijd
- Ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
- Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering
- Onbeperkte toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen (GoodHabitz)
- Een positief werkklimaat waarbij collegialiteit en hard werken hand in hand gaan
- Een uitgebreid onboarding programma om je het eerste half jaar optimaal te ondersteunen
- We vinden gezond roosteren belangrijk om zo aandacht te hebben voor jouw werkgeluk en balans
- En niet te vergeten, onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: korting op je aanvullende zorgverzekering en je kunt gebruikmaken van allerlei fiscale regelingen zoals de aanschaf van een fiets, een laptop of een weekendje weg
- Voor een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden verwijzen wij je graag naar de website van mijnantonius.nl/welke-arbeidsvoorwaarden-gelden-voor-jou
Over Antonius
Bij Antonius werken we elke dag samen aan de gezondheid van onze patiënten en cliënten. Dit doen we met ons hoofd, maar vooral met ons hart. En dat voel je op de werkvloer. We geloven in goede zorg, die persoonlijk is, toegankelijk en dichtbij. Thuis als het kan, en in het ziekenhuis als het moet. Dat we ziekenhuiszorg en thuiszorg leveren onder één spreekwoordelijk dak maakt ons niet alleen uniek; het maakt ons Antonius.
Als werkgever bieden we meer dan een baan. Je krijgt de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. We investeren in jou, in je vakmanschap en in je werkplezier. Of je nu net van school komt of al jaren ervaring hebt, wij hebben een plek die bij jou past. Je maakt deel uit van een team dat toegewijd samenwerkt, elkaar versterkt en samen bouwt aan de zorg van morgen. Werken bij Antonius is werken in een omgeving waar je je gezien voelt, gewaardeerd wordt en waar je werk er echt toe doet.
We zijn trots op onze regio, op ons werk en op elkaar. Met zo'n 3000 fijne collega's werken wij dagelijks aan betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest-Friesland, de Noordoostpolder en Urk. Als grootste werkgever in de regio onderscheiden we ons door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg aan te bieden. En wij zoeken mensen die die trots herkennen. Collega's die het verschil willen maken voor anderen en voor zichzelf. Mensen die willen bijdragen aan een warme, professionele werkomgeving waarin we samen sterk staan. Want samen zijn wij Antonius. En wij zijn er voor jou.
Vraag het een collega
Wij maken graag kennis
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 december met een motivatiebrief en CV via de knop 'solliciteer hier'. Wees er echter snel bij want de vacature zal sluiten wanneer er een passende kandidaat is gevonden. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een interne kandidaat. Heb je vragen? Neem dan contact op met Erika Bonis.
06 - 22 62 32 84e.bonis@mijnantonius.nlErika Bonis
Manager Facilitair
Deel deze vacature
Deel deze vacature